User Tools

Site Tools


acq:edi_fields

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
acq:edi_fields [2019/05/02 08:12] – [Table] tlittleacq:edi_fields [2022/02/10 13:34] (current) – external edit 127.0.0.1
Line 2: Line 2:
  
  
-^ EDI segment  ^ Description                      ^ Related EDI Attribute                               ^ Notes                                                                                                                    +^ EDI segment  ^ Description                                     ^ Related EDI Attribute                               ^ Notes                                                                                                                                                                                                                                                      
-| ALC+C++++CA  | Cataloging charge                |                                                                                                                                                                              +| ALC+C++++CA  | Cataloging charge                               |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
-| CNT+2        | Number of line items in message  |                                                                                                                                                                              +| ALC+C++++DL  | Shipping charge                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
-| DTM+137      | Date/time of message             |                                                                                                                                                                              +| ALC+C++++TX  | Tax                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            | 
-| GIR+LAC      | Barcode                          | INCLUDE_ITEM_BARCODE                                |                                                                                                                          +| BGM+220      | Purchase order ID                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              | 
-| MOA+131      | Total amount of direct charges   |                                                                                                                                                                              +| BGM+380      | Vendor invoice ID                               |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-| NAD+BY       | Library SAN                      | BUYER_ID_INCLUDE_VENDCODE\\ BUYER_ID_ONLY_VENDCODE  | If you have a Vendor Account Number (i.e. a suffix) in your EDI Account setup, you'll need to use one of these settings  +| CNT+2        | Number of line items in message                 |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
-| NAD+SU       | Vendor SAN                       |                                                                                                                                                                              +| CUX+2        | Currency                                        |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-| PIA+5        | Product identifier               |                                                     | i.e. ISBN/EAN/etc                                                                                                        +| DTM+137      | Date/time of message                            |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-| PRI+AAB      | Retail price                     |                                                                                                                                                                              +| GIR+LAC      | Barcode                                         | INCLUDE_ITEM_BARCODE                                |                                                                                                                                                                                                                                                            | 
-| PRI+AAF      | Discount price per item          |                                                                                                                                                                              +| GIR+LCO      | Copy ID                                         | INCLUDE_COPY_ID                                     | Required if using other GIR segments, so that they are not collapsed into one quantity and are distinct                                                                                                                                                    | 
-| QTY+21       | Ordered quantity                 |                                                                                                                                                                              +| GIR+LFH      | Location                                        | INCLUDE_LOCATION\\ INCLUDE_EMPTY_LOCATION                                                                                                                                                                                                                                                                      | 
-| RFF+LI       | PO ID/Line item ID               | LINEITEM_REF_ID_ONLY                                | This conflicts with EDI Attribute INCLUDE_PO_NAME. You cannot use both in the same attribute set.                        |+| GIR+LFN      | Fund                                            | INCLUDE_FUND                                        |                                                                                                                                                                                                                                                            | 
 +| GIR+LLO      | Owning lib                                      | INCLUDE_OWNING_LIB\\ USE_ID_FOR_OWNING_LIB          |                                                                                                                                                                                                                                                            | 
 +| GIR+LQT      | Quantity                                        | INCLUDE_QUANTITY                                    | If you are using other GIR fields, should be required.                                                                                                                                                                                                     | 
 +| GIR+LSM      | Call number                                     | INCLUDE_CALL_NUMBER\\ INCLUDE_EMPTY_CALL_NUMBER                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| GIR+LST      | Item type                                       | INCLUDE_ITEM_TYPE\\ INCLUDE_EMPTY_ITEM_TYPE                                                                                                                                                                                                                                                                    | 
 +| IMD+F+BAU    | Author                                          | INCLUDE_BIB_AUTHOR\\ INCLUDE_EMPTY_IMD_VALUES                                                                                                                                                                                                                                                                  | 
 +| IMD+F+BEN    | Edition                                         | INCLUDE_BIB_EDITION                                                                                                                                                                                                                                                                                            | 
 +| IMD+F+BPD    | Pub date                                        |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| IMD+F+BPU    | Publisher                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      | 
 +| IMD+F+BTI    | Title                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | 
 +| LIN          | Line item header                                |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| MOA+8        | Direct charge amt applicable to this line item  |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| MOA+86       | Total invoice amount                            |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
 +| MOA+131      | Total amount of direct charges                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | 
 +| MOA+146      | Unit price                                      |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| MOA+203      | Total amount for line item                      |                                                     | Qty X price                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| MOA+400      | Rebate amount                                   |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
 +| NAD+BY       | Library SAN                                     | BUYER_ID_INCLUDE_VENDCODE\\ BUYER_ID_ONLY_VENDCODE  | If you have a Vendor Account Number (i.e. a suffix) in your EDI Account setup, you'll need to use one of these settings                                                                                                                                    
 +| NAD+SU       | Vendor SAN                                      |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
 +| PIA+5        | Product identifier                              |                                                     | i.e. ISBN/EAN/etc                                                                                                                                                                                                                                          
 +| PRI+AAB      | Retail price                                    |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
 +| PRI+AAF      | Discount price per item                         |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
 +| QTY+21       | Ordered quantity                                |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
 +| RFF+LI       | PO ID/Line item ID                              | LINEITEM_REF_ID_ONLY\\ INCLUDE_PO_NAME              | These two attributes conflict; you can only use one of them in the same attribute set. Using neither is also a viable option, and should be considered the default. Using neither of them will get you the PO ID/Line item # format in your EDI messages. 
 +| RFF+ON       | Vendor name                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    | 
 +| RFF+PK       | Packing list number                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            | 
 +| UNA          | Start of EDI file                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              | 
 +| UNH          | Message header                                  |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| UNS+S        | Header for summary section                      |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| UNT+22       | Message footer                                  |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 
 +| UNZ+4        | End of EDI file                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
acq/edi_fields.1556799146.txt.gz · Last modified: 2022/02/10 13:33 (external edit)

Except where otherwise noted, content on this wiki is licensed under the following license: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki

© 2008-2022 GPLS and others. Evergreen is open source software, freely licensed under GNU GPLv2 or later.
The Evergreen Project is a U.S. 501(c)3 non-profit organization.