Evergreen DokuWiki

User Tools

Site Tools

You are here: start » acq » edi_fields
acq:edi_fields

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision		Previous revision
Last revisionBoth sides next revision
acq:edi_fields [2019/05/02 10:04] – [Table] tlittleacq:edi_fields [2019/05/02 22:06] – [Table] tlittle
Line 4: Line 4:
 ^ EDI segment  ^ Description                                     ^ Related EDI Attribute                               ^ Notes                                                                                                                                                                                                                                                      ^ ^ EDI segment  ^ Description                                     ^ Related EDI Attribute                               ^ Notes                                                                                                                                                                                                                                                      ^
 | ALC+C++++CA  | Cataloging charge                               |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | ALC+C++++CA  | Cataloging charge                               |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| ALC+C++++DL  | Shipping charge                                 |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | ALC+C++++TX  | Tax                                             |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | ALC+C++++TX  | Tax                                             |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| BGM+220      | Purchase order ID                               |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | BGM+380      | Vendor invoice ID                               |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | BGM+380      | Vendor invoice ID                               |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | CNT+2        | Number of line items in message                 |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | CNT+2        | Number of line items in message                 |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
Line 13: Line 15:
 | GIR+LFH      | Location                                        | INCLUDE_LOCATION\\ INCLUDE_EMPTY_LOCATION           |                                                                                                                                                                                                                                                            | | GIR+LFH      | Location                                        | INCLUDE_LOCATION\\ INCLUDE_EMPTY_LOCATION           |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | GIR+LFN      | Fund                                            | INCLUDE_FUND                                        |                                                                                                                                                                                                                                                            | | GIR+LFN      | Fund                                            | INCLUDE_FUND                                        |                                                                                                                                                                                                                                                            |
-| GIR+LLO      | Owning lib                                      | INCLUDE_OWNING_LIB                                  |                                                                                                                                                                                                                                                            |+| GIR+LLO      | Owning lib                                      | INCLUDE_OWNING_LIB\\ USE_ID_FOR_OWNING_LIB          |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | GIR+LQT      | Quantity                                        | INCLUDE_QUANTITY                                    | If you are using other GIR fields, should be required.                                                                                                                                                                                                     | | GIR+LQT      | Quantity                                        | INCLUDE_QUANTITY                                    | If you are using other GIR fields, should be required.                                                                                                                                                                                                     |
 | GIR+LSM      | Call number                                     | INCLUDE_CALL_NUMBER\\ INCLUDE_EMPTY_CALL_NUMBER     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | GIR+LSM      | Call number                                     | INCLUDE_CALL_NUMBER\\ INCLUDE_EMPTY_CALL_NUMBER     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | GIR+LST      | Item type                                       | INCLUDE_ITEM_TYPE\\ INCLUDE_EMPTY_ITEM_TYPE         |                                                                                                                                                                                                                                                            | | GIR+LST      | Item type                                       | INCLUDE_ITEM_TYPE\\ INCLUDE_EMPTY_ITEM_TYPE         |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | IMD+F+BAU    | Author                                          | INCLUDE_BIB_AUTHOR\\ INCLUDE_EMPTY_IMD_VALUES       |                                                                                                                                                                                                                                                            | | IMD+F+BAU    | Author                                          | INCLUDE_BIB_AUTHOR\\ INCLUDE_EMPTY_IMD_VALUES       |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| IMD+F+BEN    | Edition                                         | INCLUDE_BIB_EDITION                                 |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | IMD+F+BPD    | Pub date                                        |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | IMD+F+BPD    | Pub date                                        |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | IMD+F+BPU    | Publisher                                       |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | IMD+F+BPU    | Publisher                                       |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
Line 23: Line 26:
 | LIN          | Line item header                                |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | LIN          | Line item header                                |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | MOA+8        | Direct charge amt applicable to this line item  |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | MOA+8        | Direct charge amt applicable to this line item  |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| MOA+86       | Total invoice amount                            |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | MOA+131      | Total amount of direct charges                  |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | MOA+131      | Total amount of direct charges                  |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | MOA+146      | Unit price                                      |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | MOA+146      | Unit price                                      |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | MOA+203      | Total amount for line item                      |                                                     | Qty X price                                                                                                                                                                                                                                                | | MOA+203      | Total amount for line item                      |                                                     | Qty X price                                                                                                                                                                                                                                                |
 +| MOA+400      | Rebate amount                                   |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | NAD+BY       | Library SAN                                     | BUYER_ID_INCLUDE_VENDCODE\\ BUYER_ID_ONLY_VENDCODE  | If you have a Vendor Account Number (i.e. a suffix) in your EDI Account setup, you'll need to use one of these settings                                                                                                                                    | | NAD+BY       | Library SAN                                     | BUYER_ID_INCLUDE_VENDCODE\\ BUYER_ID_ONLY_VENDCODE  | If you have a Vendor Account Number (i.e. a suffix) in your EDI Account setup, you'll need to use one of these settings                                                                                                                                    |
 | NAD+SU       | Vendor SAN                                      |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | NAD+SU       | Vendor SAN                                      |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
Line 33: Line 38:
 | QTY+21       | Ordered quantity                                |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | QTY+21       | Ordered quantity                                |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | RFF+LI       | PO ID/Line item ID                              | LINEITEM_REF_ID_ONLY\\ INCLUDE_PO_NAME              | These two attributes conflict; you can only use one of them in the same attribute set. Using neither is also a viable option, and should be considered the default. Using neither of them will get you the PO ID/Line item # format in your EDI messages.  | | RFF+LI       | PO ID/Line item ID                              | LINEITEM_REF_ID_ONLY\\ INCLUDE_PO_NAME              | These two attributes conflict; you can only use one of them in the same attribute set. Using neither is also a viable option, and should be considered the default. Using neither of them will get you the PO ID/Line item # format in your EDI messages.  |
 +| RFF+ON       | Vendor name                                     |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | RFF+PK       | Packing list number                             |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | RFF+PK       | Packing list number                             |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | UNA          | Start of EDI file                               |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | UNA          | Start of EDI file                               |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| UNH          | Message header                                  |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 | UNS+S        | Header for summary section                      |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            | | UNS+S        | Header for summary section                      |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| UNT+22       | Message footer                                  |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| UNZ+4        | End of EDI file                                 |                                                     |                                                                                                                                                                                                                                                            |
acq/edi_fields.txt · Last modified: 2022/02/10 13:34 by 127.0.0.1
Except where otherwise noted, content on this wiki is licensed under the following license: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki

© 2008-2022 GPLS and others. Evergreen is open source software, freely licensed under GNU GPLv2 or later.
The Evergreen Project is a U.S. 501(c)3 non-profit organization.